Регистрация на ЕООД: стъпки, документи и разходи

Регистрацията на ЕООД става с вписване в Търговския регистър. Подавате заявление по образец, към което прилагате учредителния акт, решението за назначаване на управител, нотариално заверено съгласие и образец от подписа на управителя, декларациите и документ от банката за внесения капитал. Ако всичко е изрядно, дружеството се вписва и получава ЕИК. Ако един документ е грешен, получавате указания или отказ и започвате отначало.

Точно тук се спъват много предприемачи: процедурата изглежда проста, докато не се окаже, че името е заето, адресът е описан различно в два документа или липсва една декларация. Всеки такъв пропуск струва дни, понякога и нова такса. По-долу ще намерите стъпките, документите и разходите по реда, в който реално се случват, и какво да решите още преди първия подпис. Ако търсите адвокат търговско право стара загора, там ще видите и с какво друго мога да Ви помогна по фирмата Ви.

Какво е ЕООД и кога е подходящо

ЕООД е еднолично дружество с ограничена отговорност. Има само един собственик на капитала, който може да бъде физическо лице или друго дружество. Собственикът не отговаря с личното си имущество за задълженията на фирмата, а рискува само това, което е вложил в нея.

Тази форма е подходяща, когато:

• започвате бизнес сам и не искате съдружници;
• искате да отделите личното си имущество от риска на бизнеса;
• работите с фирми, които предпочитат да сключват договори с дружество, а не с физическо лице;
• смятате по-късно да приемете съдружник – тогава ЕООД може да се преобразува в ООД.

Например фотограф, който работи сам и фактурира на агенции, обикновено избира ЕООД. Двама приятели, които стартират общо кафене, по-скоро ще регистрират ООД, за да уредят отношенията си от самото начало.

Какво решавате, преди да започнат документите

Повечето грешки при регистрация на ЕООД не са в самите бланки, а в решенията преди тях. Ако ги вземете предварително, документите се подготвят бързо.

Име на фирмата

Името трябва да се различава от вече вписаните фирми. Проверката става безплатно в Търговския регистър. Ако държите на конкретно име, може да го запазите предварително, за да не Ви изпревари някой, докато подготвяте документите.

Седалище и адрес на управление

Това е адресът, на който дружеството получава официална кореспонденция. Не е нужен отделен офис – може да е и жилището Ви, стига собственикът на имота да е съгласен. Адресът трябва да е изписан еднакво във всички документи.

Предмет на дейност

Описвате с думи с какво ще се занимава фирмата. Може да е широк, но ако планирате дейност, за която се изисква лиценз или разрешение, тя трябва да е посочена ясно, а разрешението се получава отделно.

Управител

Управител може да сте Вие като собственик или друго лице, което назначавате. Управителят подписва съгласие и декларации, затова трябва да знае какво поема като отговорност.

Капитал

Законовият минимум е символичен, така че капиталът рядко е пречка. Важното е сумата в учредителния акт да съвпада точно с внесената по сметката в банката.

Необходими документи за регистрация на ЕООД

Пакетът е почти еднакъв за всички еднолични дружества. Ето какво съдържа и защо е там:

1. Заявление по образец А4 – основният документ, към който се прилагат всички останали. В него се вписват данните на дружеството.
2. Учредителен акт – уставът на ЕООД: име, седалище, предмет на дейност, капитал, начин на управление.
3. Решение за учредяване и назначаване на управител – едноличният собственик взема решенията сам и ги оформя писмено.
4. Нотариално заверено съгласие и образец от подписа на управителя – с тях управителят приема длъжността, а банката, контрагентите и институциите знаят как изглежда подписът му.
5. Декларации на управителя – че отговаря на изискванията за управител и че няма да извършва конкурентна дейност без разрешение.
6. Декларация за истинността на заявените обстоятелства – подписва се от заявителя.
7. Декларация за действителните собственици – кое физическо лице реално стои зад дружеството.
8. Документ от банката за внесен капитал.
9. Документ за платена държавна такса.
10. Пълномощно – ако документите не се подават лично от собственика или управителя.

Например при подаване чрез адвокат към пакета се прилагат пълномощно и допълнителна декларация, защото заявителят не е самият собственик.

Регистрация на ЕООД стъпка по стъпка

1. Подготовка и подписване на документите

Попълвате учредителния акт, решенията и декларациите с еднакви данни. Тук най-лесно се допускат разминавания в изписването на адреса, името или ЕГН, затова проверете всеки документ спрямо останалите.

2. Нотариална заверка

Управителят заверява при нотариус съгласието и образеца от подписа си. Това изисква лично присъствие с документ за самоличност.

3. Набирателна сметка и капитал

В избрана от Вас банка се открива набирателна сметка на името на дружеството в процес на учредяване и се внася капиталът. Банката издава документ, който се прилага към заявлението. След вписването сметката обикновено се превръща в разплащателна.

4. Подаване в Търговския регистър

Документите се подават на гише в Агенцията по вписванията или електронно с квалифициран електронен подпис. Електронното подаване спестява ходене и държавната такса за него е по-ниска.

5. Вписване и ЕИК

Длъжностното лице проверява документите и при изрядност вписва дружеството. От този момент ЕООД съществува и има ЕИК, който служи и като БУЛСТАТ. Ако има пропуск, получавате указания и срок да го отстраните.

Какви са разходите

Разходите за регистрация на ЕООД се събират от няколко пера:

• държавна такса за вписване в Търговския регистър, различна при подаване на гише и електронно;
• нотариални такси за заверката на подписа на управителя;
• банкови такси за набирателната сметка;
• такса за запазване на името, ако решите да го запазите предварително;
• адвокатско възнаграждение, ако възложите подготовката и подаването.

Таксите на институциите се променят, затова проверявайте актуалния им размер в деня на подаване. За адвокатското възнаграждение и какво точно включва, най-лесно е да го обсъдим на консултация, след като знам каква фирма искате да учредите.

Най-честите причини за отказ

В практиката отказите почти винаги идват от дребни, но формални пропуски:

• името на фирмата съвпада или е твърде близко до вече вписано;
• адресът, името на собственика или капиталът са изписани различно в отделните документи;
• липсва декларация или не е подписана от правилното лице;
• капиталът по банковия документ не съвпада с този в учредителния акт;
• предметът на дейност е формулиран неясно;
• не е платена таксата или е платена в грешен размер.

Например, ако в учредителния акт адресът е „ул. Иван Вазов“, а в заявлението е „ул. Ив. Вазов“, може да получите указания да уеднаквите данните. Отстраняването отнема време, а при пропуснат срок следва отказ.

Какво следва след вписването

Вписването не означава, че фирмата е готова да работи. Следващите стъпки обикновено са:

• Разплащателна сметка – активирате сметката в банката с удостоверение за вписването.
• Счетоводител – дружеството води счетоводство и подава годишни отчети, дори когато няма дейност.
• Регистрация по ДДС – задължителна при определен оборот или доброволна, ако работите с фирми, които я изискват.
• Служители – при назначаване на хора трудовите договори се регистрират.
• Лицензи и разрешения – за търговски обект, заведение, превоз и други регулирани дейности се подава отделно пред съответния орган.
• Договори – наем на помещение, договори с доставчици и клиенти, общи условия.

Сам или с адвокат

Регистрация на ЕООД може да се направи и самостоятелно. Ако имате време, внимание към детайла и проста структура – един собственик, който е и управител, ясен предмет на дейност – вероятно ще се справите.

Помощта на адвокат има смисъл, когато:

• собственикът е друго дружество или чужденец;
• управителят е различно лице и трябва да се уредят отношенията с него;
• дейността е регулирана и предметът трябва да е формулиран точно;
• искате учредителният акт да предвиди бъдещ съдружник, продажба на дял или наследяване;
• просто не искате да губите време в указания и повторно подаване.

Аз съм адвокат в Стара Загора от 2001 г. и в практиката си по търговско право извършвам вписвания и промени в Търговския регистър, изготвям договори и водя спорове между съдружници. Затова при учредяване гледам не само дали документите ще минат, но и как ще изглежда фирмата след няколко години, когато се появят съдружник, кредитор или спор.

Често задавани въпроси

Колко време отнема регистрацията на ЕООД?

Самото вписване след подаване обикновено отнема няколко работни дни. Към тях добавете времето за подготовка на документите, нотариуса и банката. При изрядни документи целият процес е въпрос на дни, а при указания се удължава.

Може ли регистрацията на ЕООД да стане онлайн?

Да. Заявлението и документите се подават електронно с квалифициран електронен подпис. Държавната такса при електронно подаване е по-ниска, но нотариалната заверка на подписа на управителя и банковата стъпка остават.

Трябва ли ми офис за седалище на фирмата?

Не. Седалището и адресът на управление може да са и жилищен адрес, стига собственикът на имота да е съгласен. Важно е на адреса да се получава кореспонденцията на дружеството.

Каква е разликата между ЕООД и ООД?

ЕООД има един собственик, който взема всички решения сам. ООД има двама или повече съдружници и решенията се вземат от общото събрание. ЕООД може по-късно да стане ООД, когато приемете съдружник.

Може ли управителят да е друго лице, а не собственикът?

Да. Едноличният собственик може да назначи за управител всяко лице, което отговаря на изискванията. Тогава е добре отношенията между тях да се уредят с договор за управление.

Да регистрираме Вашето ЕООД правилно от първия път

Регистрацията на ЕООД е формална процедура, в която успехът зависи от еднаквите данни, правилните декларации и решенията, взети преди първия подпис. Ако искате да мине без указания и откази и учредителният акт да Ви пази и занапред, заявете консултация при мен като адвокат по търговско право в Стара Загора – ще прегледаме заедно решенията преди документите и какво трябва да предвиди учредителният акт за Вашия бизнес.